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Une boîte à outils
pour le festival de musique

Essayez la démo en ligne
M U S I Q U E

Rangez votre table. Laissez tomber les feuilles de calcul. Illuminez le labyrinthe des données. Entrez dans un sanctuaire en ligne sécurisé pour tous vos contacts et événements passés, présents et futurs. Ouvrez une boîte à outils sans fond pour chaque tâche que vous pouvez imaginer.

Une fois que Eventival est devenu le premier logiciel de gestion pour les festivals de films, nous avons commencé à l'adapter pour les festivals de musique, gardan tout ce qu'ils ont en commun (besoins de base de données, gestion des invités) et à ajouter des fonctionnalités spécifiques aux événements musicaux (évolution de la production, gestion des artistes).
 
Rejoignez la communauté des organisations utilisant le système de gestion de festivals le plus avancé au monde, profitez des connaissances recueillies dans le monde entier, faites l'expérience d'une flexibilité inégalée et appréciez le soutien reconnu de personnes ayant une expérience préalable dans votre domaine d’activité.
 
De l'invitation des artistes à la gestion de leurs déplacements, transports et transfers, hôtels et d’autres détails de l'itinéraire, création des programmes et des événements jusqu’à leur publication sur des plateformes choisies. Distribuez des itinéraires personnalisés et simplifiez toutes les interactions avec les groupes, les participants et les bénévoles - laissez Eventival vous aider avec tout cela.

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Rationaliser, simplifier, centraliser

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Artistes et Prestations

Toutes les informations de l'artiste dans une base de données centrale avec biographies, agents, informations sur l’équipe et contacts.

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Évolution des productions

Gardez l œil sur l’état d’un contrat, déclarations d'artiste, de tous les documents reçus et autres étapes de production.

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Documents et liens

Toutes les annexes, stage plots, dossiers de presse et contrats à un seul endroit, facilement accessibles par les membres de l'équipe.

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Propositions d'artistes et sélection

Lancez un appel à propositions d'artistes et laissez les télécharger eux-mêmes des photos, des liens vidéo et des contacts en ligne. Vérifiez les candidatures et sélectionnez celles que vous souhaitez inviter.

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Programme

Planifiez facilement les spectacles, les balances, les vérifications en ligne et d'autres activités en glissant-déposant et laissez Eventival s'occuper des doubles réservations.

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Itinéraire

Créez des itinéraires pour les groupes, les membres de l’équipe et les invités, gérez leur voyage, l'hébergement et les transferts locaux. Envoyez-les par courrier électronique et exportez des aperçus personnalisables.

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Événements

Gérez les événements, les lieux et les capacités. Créez des listes d'invités, envoyez des invitations et laissez les invités répondre en ligne.

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Accréditation et badges

Gérez facilement en ligne les bénévoles, l’équipe, la presse ou l'accréditation des invités. Créez des badges, imprimez-les avec des codes QR ou à barres et scannez-les pour enregistrer leur édition ou participation à un événement.

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Base de contacts

Développez votre base de données en ligne de contacts de personnes, d'entreprises, d'artistes et d'événements incluant de nombreux détails, gardez l’œil sur l’état d’un contrat de l’évolution de leurs relations au fil des éditions.

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Mailing de masse

Communiqués de presse illimités, bulletins d'information ou invitations personnalisées à travers notre propre module d’envoi de masse. Archivage des emails envoyés. Flexibilité dans la création de listes de diffusion.

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Bénévoles

Recrutez des bénévoles et laissez-les remplir le formulaire d'inscription en ligne. Conservez tous les contacts dans une base de données et communiquez facilement par courrier électronique de masse.

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Gestion de projet

Planifiez et gérez le travail, distribuez les tâches et suivez les listes et les dates limites.

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Page de visiteur (Visitor Page)

L’interface frontale personnalisable accessible à partir de votre site Web est votre canal de communication avec les groupes, la presse, les invités et les autres participants, vous aidant à collecter et à distribuer des données, à accepter les paiements en ligne et bien plus encore.

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Publications et synchronisation Web

Préparez vos inscriptions aux publications avec des traductions dans une base de données centrale et imprimée ou exportez vers d'autres plateformes en ligne telles que le site Web du festival, l'application mobile, le système de billetterie et les catalogues et brochures.

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Intégrations

Intégré avec l'application mobile App4Fest, le système de billetterie Colosseum, les systèmes d'envoi MailChimp, SendGrid, Mailjet et Mad Mimi.

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Interface personnalisable

Créez des champs de base de données personnalisés supplémentaires, des menus déroulants, des zones de texte et des cases à cocher pour que votre Eventival s’adapte à vos besoins.

Contactez-nous pour plus d'informations

C L I E N T S

Ils viennent de partout. Ils détestaient le chaos.
Lisez leurs histoires.

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