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Un festival de Música
Toolbox

INTENTE EL DEMO EN LÍNEA
M S I C A

Despeje su mesa. Baje la hoja de cálculos. Ilumine el laberinto de datos. Incorpore un puerto seguro en línea para todas sus actividades pasadas, presentes, contactos futuros y eventos. Abra una caja de herramientas sin fondo para cada tarea que usted pueda imaginar.

Desde que Eventival se convirtió en el primer programa de gestión para festivales de cine, nosotros comenzamos a adaptarlo a festivales de música, manteniendo los aspectos que ambos festivales tienen en común (necesidad de base de datos, gestión de invitados) y agregar funciones específicas para eventos musicales (progreso en producción, gestión de artistas).

Únase a la comunidad de organizadores que confían en el sistema de gestión de festivales más avanzado de hoy, benefíciese del conocimiento reunido en todo el mundo, de la experiencia y flexibilidad incomparable y aproveche el renombrado soporte de personas que lo usan desde sus puestos de trabajo.

Desde la invitación de artistas a la gestión de sus viajes, desplazamientos, hoteles y otros detalles del itinerario, creación del programa de performances y eventos, a la publicación de estos en plataformas deseadas, distribuyendo itinerarios personalizados y simplificando todas las interacciones con las bandas, participantes y voluntarios – deje que Eventival le ayude con todo esto.

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Racionalice, simplifique, centralice

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Artistas y Performance

Toda la información del artista en una base de datos central con biografías, agentes, información del equipo y contactos

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Progreso en producción

Mantenga un registro del estado de los contratos, el anuncio del artista, todos los documentos recibidos y otros pasos de la producción.

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Documentos y enlaces

Todos los anexos, stage plots, kits de prensa y contratos en un solo lugar, accesible fácilmente por todos los miembros del equipo.

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Inscripción y selección del artista

Lanza tu convocatoria a la inscripción de artistas y deja que ellos carguen las imágenes, enlaces de videos y contactos en línea. Revise las aplicaciones y seleccione a que artistas invitarás.

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Programa

Inicie mostrando programas, soundchecks, chequeos en línea y otras actividades, fácilmente a través del clic & bajar y deje que Eventival se ocupe de los reservaciones dobles.

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Itinerarios

Crea itinerarios para las bandas, equipo e invitados, administre sus viajes, alojamientos y desplazamientos locales. Envíelos por correo electrónico y exporte las descripciones personalizadas.

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Eventos

Administre eventos, lugares y capacidades. Cree listas de invitados, envíe invitaciones y permita a los invitados confirmar su asistencia en línea.

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Acreditación y credenciales

Gestión de voluntarios, equipo, prensa o acreditación de invitados fácilmente en línea. Diseñe credenciales, imprímalas con preguntas y respuestas o códigos de barras y escanéelas para registrar su emisión o asistencia a eventos.

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Contacto base de datos

Haga crecer la base de datos de personas en línea, compañías, artistas y contactos de eventos, mantenga el control sobre los cambios que han tenido sus contactos a través de las distintas ediciones.

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Correos masivos

Comunicados de prensa ilimitados, boletines informativos o invitaciones personalizadas a través de nuestro propio módulo de correos masivos. Archivo de los correos electrónicos enviados. Flexibilidad en la creación de listas de correo.

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Voluntarios

Contrate voluntarios y permítales completar el formulario de registro en línea. Mantenga todos los contactos en una base de datos y comuníquese fácilmente a través de correos masivo.

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Gestión de proyectos

Planifique y administre el trabajo, distribuya tareas y mantenga el control sobre las listas y fechas límite.

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Página del visitante (Visitor Page)

La interfaz frontal personalizable y accesible desde su sitio Web es su canal de comunicación con bandas de música, prensa, invitados y otros participantes, lo que le ayuda a recopilar y distribuir datos, aceptar pagos en línea y mucho más.

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Publicaciones y sincronización Web

Prepare el acceso a la publicación con traducciones en una base de datos central y expórtelas a otras plataformas en línea, o imprima plataformas como páginas Web de festivales, aplicaciones móviles, sistema de tickets, catálogos y folletos.

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Integraciones

Integración con App4Fest app mobile, sistema de tickets Colosseum, sistema de correos masivos MailChimp, SendGrid, Mailjet y Mad Mimi.

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Interfaz personalizable

Cree campos de base de datos personalizados adicionales, menús desplegables, caja de textos y casillas de verificación para que Eventival se adapte correctamente.

Contáctenos para mayor información

C L I E N T S

Vienen de todas partes. Buscan salir del caos. Lea sus historias.

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