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Événements et données
simplifiés

Essayez la démo en ligne
V N E M E N T S

Rangez votre table. Laissez tomber les feuilles de calcul. Illuminez le labyrinthe des données. Entrez dans un sanctuaire en ligne sécurisé pour tous vos contacts et événements passés, présents et futurs. Ouvrez une boîte à outils sans fond pour chaque tâche imaginable.

Lorsque Eventival est devenu le premier logiciel de gestion pour les festivals de cinéma, nous avons commencé à l'adapter pour répondre aux besoins d’organisations actives dans d'autres domaines du travail culturel et social tels que conférences, événements, agences, institutions culturelles et sociales et ONGs.

De la gestion d’une base de données de contact centralisée, la gestion de la communication des invitations et l'inscription en ligne à la gestion des déplacements, du transfert, hôtel et autres détails de l’itinéraire, en créant un calendrier des événements à publier sur les plates-formes souhaitées, en distribuant des itinéraires personnalisés et en simplifiant toutes les interactions avec les invités, les participants et les bénévoles - laissez Eventival vous aider avec tout cela.

Rejoignez la communauté en utilisant la plateforme de données de festival et d'événement la plus avancée au monde, bénéficiez des connaissances partagées de milliers de confrères à travers le monde, faites l'expérience d'une flexibilité inégalée et profitez de notre soutien renommé.

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Rationaliser, simplifier, centraliser

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Base de données de contacts

Développez votre base de données en ligne de contacts comprenant des personnes, des entreprises et des événements avec des détails approfondis et personnalisables, suivez l'évolution des relations au fil des ans.

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Importations et exportations de données

Importez des données à partir de feuilles Excel, recherchez des profils en double et fusionnez-les. Exportez des données, des listes et des aperçus dans divers formats.

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Mailing de masse

Envoyez des communiqués de presse, des bulletins d'information ou des invitations illimitées à travers un service de messagerie intégré ou des systèmes de messagerie de masse connectés. Listes de mailing flexibles et archivage des emails envoyés.

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Invitations

Personnalisez les invitations en utilisant des champs de fusion et ajoutez des liens spéciaux permettant à l'invité de répondre avec ou sans en avoir besoin de se connecter.

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Enregistrement en ligne

Laissez vos participants s'inscrire en ligne. Créez des formulaires d'enregistrement personnalisables, des appels à bénévoles ou des sondages et envoyez des confirmations automatiques.

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Accréditation et badges

Laissez les participants s'inscrire et payer en ligne pour leur accréditation. Créez des badges, imprimez-les et scannez les codes-barres sur place.

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Événements

Créez des événements ouverts à tous ou sur invitation. Créez et exportez des listes d'invités, consultez les statistiques de réponse et envoyez des rappels et des confirmations.

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Programme

Créez un planning principal et gérez les événements, les lieux, les capacités et les doubles réservations. Exportez dans divers modèles et formats.

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Accueil et Itinéraires

Invitez des visiteurs, gérez leur voyage, les transferts sur place et les hôtels. Envoyez des itinéraires personnalisés et éditez des résumés.

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Voyages et transferts

Gardez l’œil sur l’état des arrivées, des départs et des horaires des transferts sur place. Exportez les aperçus et les horaires personnels pour chaque invité ou conducteur.

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Hébergement

Gardez l’œil sur des capacités des chambres d'hôtel, des frais d'hébergement et éditez des listes de chambres.

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Page de visiteur (Visitor Page)

Votre canal de communication avec les invités, les participants, les bénévoles et la presse – laissez-les s’enregistrer eux-mêmes, effectuer des paiements, et bien plus encore.

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Gestion de projet et de tâches

Planifiez et gérez le travail d'équipe, répartissez les tâches et suivez les listes de tâches et les échéances.

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Publications et synchronisation Web

Traitez vos données dans une base de données centrale et exportez-les vers d'autres plateformes en ligne ou imprimées telles qu’un site Web, une application mobile, un système de billetterie, des catalogues et des brochures.

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Publications and Web Synchronization

Prepare your data in one central database and export it to other online or printed platforms such as website, mobile app, ticketing system and catalogues and brochures.

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Intégrations

Intégré avec l'application mobile App4Fest, le système de billetterie Colosseum, les systèmes d'envoi MailChimp, SendGrid, Mailjet et Mad Mimi.

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C L I E N T S

Ils viennent de partout. Ils détestaient le chaos.
Lisez leurs histoires.