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Eventos y simplificación
de datos

INTENTE EL DEMO EN LÍNEA
E V E N T O S

Despeje su mesa. Disminuya las hojas de cálculo. Ilumine el laberinto de datos. Ingrese un puerto seguro en línea para todos sus contactos y eventos pasados, presentes y futuros. Abra una caja de herramientas sin fondo para cada tarea que usted pueda imaginar.

Desde que Eventival se convirtió en el programa de gestión líder de festivales de cine, empezamos a adaptarlo, descubriendo las necesidades de organizadores en distintas áreas de la cultura y trabajo social, así como en conferencias, eventos, agencias, instituciones culturales y sociales como ONGs.
 
Desde la gestión al contacto con una base de datos central, manejo de la comunicación, invitaciones y registros en línea al manejo de viajes de invitados, desplazamientos, hotel y otros detalles del itinerario, creación de un programa de eventos, publicándolos en la plataforma deseada, distribuyendo itinerarios personalizados y simplificando todas las interacciones con los invitados, participantes y voluntarios – deje que Eventival le ayude en todo eso.  
 
Únase a la comunidad de usuarios de la plataforma más avanzada del mundo en gestión de datos de eventos y festivales, aproveche del conocimiento que comparten miles de colegas de todo el mundo, experimente una flexibilidad incomparable y disfrute de nuestro reconocido soporte.

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Racionalice, simplifique, centralice

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Contacto base de datos

Haga crecer su base de datos en línea con contactos de personas, empresas y eventos con detalles personalizados, mantenga el control de los contactos que han cambiado a lo largo de los años.

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Importaciones y exportaciones de datos

Importe datos desde Excel, busque perfiles duplicados y combínelos. Exporte datos, listas y resúmenes en varios formatos.

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Correos masivos

Envíe un sin límite de comunicados de prensa, boletines informativos o invitaciones a través de un cliente de mensajería integrado o conectado a través del sistema de mails masivos. Listas de correo masivos flexibles y archivo de los correos electrónicos enviados.

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Invitaciones

Personalice las invitaciones utilizando los campos de combinación y agregue enlaces especiales que permitan al invitado responder con o sin la necesidad de tener que iniciar sesión.

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Registro online

Deje que sus participantes se registren en línea. Cree formularios de registro personalizables, convocatorias de voluntarios o encuestas y envíe confirmaciones automáticas.

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Acreditación y credenciales

Deje a los participantes registrarse y pagar la acreditación en línea. Diseñe las credenciales, imprímalas y escanee los códigos de barras in situ.

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Eventos

Cree invitaciones a eventos abiertas a todos o únicamente con invitación. Cree y exporte listas de invitados, vea las estadísticas de respuestas y envíe recordatorios y confirmaciones.

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Programa

Cree un programa master y administre eventos, lugares, capacidades y reservas dobles. Exporte en varias planillas y formatos.

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Recepción e itinerarios

Invite a los invitados, gestione sus viajes, desplazamientos locales y hoteles. Envíe itinerarios personalizados y exporte la visión de conjunto.

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Viajes y desplazamiento

Lleve un registro de llegadas, salidas y de horarios de desplazamientos locales. Exporte la visión de conjunto y el programa personalizado para cada invitado o conductor.

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Alojamiento

Lleve un registro de la disponibilidad de habitaciones de hotel, los gastos de alojamiento y exporte las listas de habitaciones.

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Página del visitante (Visitor Page)

Su canal de comunicación con invitados, participantes, voluntarios y prensa – deje a ellos mismos registrarse, pagar y mucho más.

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Proyecto y gestión de tareas

Planifique y administre el trabajo en equipo, distribuya tareas y mantenga el control sobre las listas y fechas límite.

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Interfaz personalizable

Cree campos de base de datos personalizables adicionales, menús desplegables, cajas de texto y casillas de verificación para que su Eventival se ajuste perfectamente.

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Publicaciones y sincronización Web

Prepare sus datos en una base de datos central y expórtelos a otras plataformas en línea o imprima plataformas como sitios Web, aplicaciones móviles, sistemas de emisión de tickets, catálogos y folletos.

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Integraciones

Integración con App4Fest app mobile, sistema de tickets Colosseum, sistema de correos masivos MailChimp, SendGrid, Mailjet y Mad Mimi.

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