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Visión de conjunto de las herramientas

HERRAMIENTAS – FESTIVALES DE CINE

Todo en un solo lugar

Todo en un solo lugar

Una base de datos central para organizar y gestionar todos los aspectos del trabajo y para asegurar que todo el equipo permanezca en la misma página. No es necesario cambiar de hojas de cálculo a puntos de vista, eliminando la entrada de datos dobles y mejorando la colaboración del equipo. Cualquier cambio o actualización será visible para todos los miembros del equipo.

Película o Inscripción del proyecto

Película o Inscripción del proyecto

Inicie su convocatoria y comience a recibir las inscripciones directamente en su base de datos de películas. Cree un sin límite de formularios de inscripción personalizables en línea para películas o proyectos de cine. Eventival puede procesar pagos de tarifas de envío a través de Paypal u otros sistemas de pago (consulte su lista aquí). Cree códigos de reducción para el valor de la inscripción.

Conéctese a otras plataformas de inscripción

Conéctese a otras plataformas de inscripción

Sincronice su Eventival con otras plataformas de inscripción de películas como FilmFestivalLife o Festhome para centralizar y procesar todos los accesos en el mismo medio ambiente.

Importación desde Cinando

Importación desde Cinando

¿Tu festival no acepta inscripciones o usted quiere invitar y proyectar una película que no pasó por el proceso de inscripción? No hay problema, usted puede crear el perfil de una película manualmente o importarla directamente desde la base de datos de Cinando gracias a la conexión directa entre Eventival y Cinando. La base de datos de Cinando tiene más de 50.000 accesos a películas y más de 75 000 perfiles de personas que pueden ser agregadas a tu base de datos de Eventival con solo presionar un boton.

Crítica de la película

Crítica de la película

Eventival proporciona una interfaz en línea segura y fácil de usar para permitir que su comité de selección o de revisores externos accedan a los enlaces de vista previa, revisen y califiquen los envíos. Usted tiene el control de asignar qué películas deben ser verificadas por los programadores y revisores.

Selección de la película

Selección de la película

Mantenga un registro del progreso atribuyendo un estatus de selección y la sección de programa a las candidaturas. Vea la imagen en grande gracias a visualizaciones personalizables y comuníquese fácilmente para informar acerca de su selección a las personas que se inscriben,  gracias a la herramienta de correo masivo incorporada con plantillas de correo electrónico personalizables.

Información de películas y materiales

Información de películas y materiales

Eventival se ha transformado en el núcleo de datos central para todo lo relacionado con sus películas. Ya no es necesario buscar a través de carpetas y hojas de cálculo, ya que encontrará todo lo que está buscando en un solo lugar. Almacenamiento de títulos de películas con detalles de la producción, sinopsis y toda la información adicional relevante. Adjunte importantes documentos y enlaces  hacia dosieres externos Dropbox o Google Drive. Enlace de películas hacia personas o compañías y cree campos personalizables para cualquier información que no encaja en ningún otro lugar.

Deje que los cineastas actualicen su información cinematográfica

Deje que los cineastas actualicen su información cinematográfica

Pare con la interminable copia y pegado de información desde su email y permita que los cineastas y productores actualicen la información de la película de manera que vaya directamente a la base de datos de películas y que no signifique un trabajo adicional para usted. Eventival permite proporcionar a los cineastas catálogos enteros de películas, kits de prensa, información técnica sobre copias de películas o cualquier otra información relacionada con las películas a través de una interfaz en línea fácil de usar.

Programación de películas

Programación de películas

Comience a programar su festival fácilmente desplazando las películas dentro de la agenda. Eventival le permite enfocarse en el aspecto creativo a través del cuidando técnico, advirtiéndole a tiempo de conflictos, incompatibilidad de formato y otros aspectos. Agregue una presentación o preguntas y respuestas a cada proyección y Eventival la agregará automáticamente a los itinerarios de los presentadores, invitados y traductores. Categorice sus proyecciones en público, prensa, industria u otras categorías de proyección. Programe la proyección de cortometrajes a través de la creación de paquete de películas.

Programa

Programa

Cree un programa maestro de proyecciones de películas, preguntas y respuestas, talleres, fiestas y otros eventos sociales y de la industria del cine. Utilice diversos colores para los diversos lugares y secciones de la película. Utilice el administrador del lugar solo para mostrar la selección de los lugares.  Agrande el programa y proyéctelo en la pared. Exporte el programa como usted prefiera: ¿Excel u otros formatos? ¿Programa general de todos los eventos o solo de las proyecciones? ¿Todos los días, todos los lugares o solo las selecciones? ¿Un día de festival por hoja o todo en una hoja? ¿Lugares en forma vertical y franja horaria en horizontal o viceversa? Las opciones son infinitas.

Publicaciones

Publicaciones

Prepare sus inscripciones a publicaciones en una base de datos central y expórtelas a otras plataformas en línea o plataformas de impresión, como el sitio Web del festival aplicación móvil, sistema de tickets, catálogos y folletos. Espacio dedicado para todas las ediciones de textos, correcciones y las traducciones a múltiples idiomas. Mantenga un registro del progreso y proteja el trabajo acabado. Configure todas las disposiciones deseadas de la publicación y exporte la película, proyecciones o datos de participantes en múltiples formatos.

Sincronización con sitio Web, aplicación móvil y venta de tickets.

Sincronización con sitio Web, aplicación móvil y venta de tickets.

Publique la programación de su festival y la información de la película en su sitio Web, aplicación móvil o sistema de venta de tickets fácilmente sin perder tiempo en cargar textos, imágenes y archivos a su sitio Web. Conecte su sitio Web a Eventival para que éste esté siempre actualizado incluso cuando realice cambios en el programa del festival.

  Desplace la información de la película y de la proyección a su biblioteca con vídeos de Cinando.

Logísticas y tarifas cinematográficas

Logísticas y tarifas cinematográficas

Mantenga un registro de todas las copias de películas digitales y no digitales, sus detalles técnicos y movimientos. Cree vistas generales e imprima hojas de logística. Haga un seguimiento en un solo lugar, de todos los gastos e ingresos relacionados con una película en particular así como los resúmenes de las tarifas de exportación.

Invitación

Invitación

Invite delegaciones de películas, socios, patrocinadores, miembros del consejo de administración y otros invitados, permítales responder en línea y completar detalles sobre su estadía en el festival. Cree formularios de invitación personalizados y envíe invitaciones masivas personalizadas.

Recepción

Recepción

Gestione la administración de invitados de A a Z. Clasifique a sus invitados, controle las llegadas y salidas internacionales, organice el programa local de traslado de ida y vuelta, realice un seguimiento de la capacidad de hoteles, gestione los gastos de alojamiento y genere listas de habitaciones. Realice un seguimiento de todos los detalles mediante la búsqueda flexible de invitados basada en distintos criterios, vista general personalizada y exportación de datos en varios formatos. Deje que Eventival sea el archivo de sus antiguos huéspedes, reservas de hotel y asistencia a eventos.

Viaje y desplazamiento

Viaje y desplazamiento

Incorpore y guarde los detalles del viaje internacional de los invitados. Se puede usar tanto para organizar el viaje de invitados como para que los invitados organicen su viaje ellos mismos y marque detalles. Cree horarios de transportes y transfers local. El sistema sugerirá automáticamente propuestas de transportes y transfers basadas en la llegada del invitado y  de los eventos en su itinerario. Asigne choferes y acompañantes y exporte programas de transportes y transfers para cada invitado, chofer o programa general en Excel o PDF.

Alojamiento

Alojamiento

Mantenga un registro de la capacidad de hoteles y habitaciones, reserve habitaciones para realizadores, invitados y empresas, gestione los gastos de alojamiento, genere listas de alojamiento en línea y sin conexión y vales de hotel.

Itinerarios

Itinerarios

Eventival genera un itinerario personalizado para cada participante en función de su programa de eventos, proyecciones, reuniones, viajes y transferencias, check-in y check-out del hotel. Envíe los itinerarios por correo electrónico a cada invitado o permítales verlos y descargarlos en línea a través de la página del visitante (Visitor Page).

Eventos

Eventos

Administre eventos, lugares y capacidades, enlaces a las partes interesadas y proveedores, cree eventos abiertos o solo con invitación, que tengan lugar durante su festival o durante todo el año. Cree listas de invitados, envíe invitaciones personalizadas utilizando nuestra herramienta de correo masivo y permita a los invitados confirmar su asistencia en línea, con o sin necesidad de iniciar sesión. Envíe recordatorios y confirmaciones, y exporte listas de invitados.

Acreditaciones

Acreditaciones

Ejecute la acreditación en línea en la página del visitante (Visitor Page) de Eventival, la que permite a los participantes registrarse, solicitar la acreditación y pagar a través de Paypal u otros sistemas de pago (consulte aquí la lista). Cree diferentes tipos de acreditación o paquetes de acreditaciones y deje que Eventival maneje el envío de confirmaciones y facturas automáticas.

Credenciales

Credenciales

Diseñe las dimensiones de las credenciales e imprima las credenciales de los participantes con las imágenes, nombres, fechas, niveles de acceso y otros detalles. Haga un seguimiento de las credenciales en cada paso del camino al monitorear si éstas están asignadas, pagadas, impresas o emitidas. Agregue códigos de barras o códigos de preguntas y respuestas a las credenciales y escanéelas para monitorear proyecciones / asistencia a eventos y exportar estadísticas generales de asistencia.

Lista de Industria

Lista de Industria

Muestre la lista de participantes y sus perfiles en una interfaz en línea que permite a los usuarios buscar, filtrar, agregar a favoritos y contactarse directamente entre sí. Deje que sus invitados programen reuniones incluso antes de que lleguen al festival.

Gestión de voluntarios

Gestión de voluntarios

Contrate voluntarios y permítales a ellos mismos completar un formulario de inscripción personalizable en línea. Guarde todos los datos personales actuales y pasados en una base de datos que facilita el seguimiento. Utilice la herramienta integral de correo masivo para informar fácilmente a voluntarios seleccionados y no seleccionados así como para cualquier otra comunicación masiva. Gestione la acreditación del personal, alojamiento, viajes, comunicación y programas.

Formularios en línea

Formularios en línea

Reúna comentarios a través de una encuesta de los participantes de su festival para mejorar aún más la preparación de su próxima versión. Cree numerosos formularios personalizables en línea con los campos deseados y en los idiomas requeridos con o sin necesidad de iniciar sesión en la página del visitante (Visitor Page) - llame para obtener voluntarios, encuestas o formularios de registro. Permita que el sistema envíe correos electrónicos de confirmación automáticos con la información general completa.

Proyecto y gestión de tareas

Proyecto y gestión de tareas

Planifique y administre el trabajo, asigne tareas y roles a los miembros del equipo y mantenga el control sobre las listas de verificación y plazos. Reciba recordatorios y notificaciones de cualquier actualización. Mantenga la información confidencial protegida haciendo que los proyectos sean visibles solo por los miembros del equipo seleccionado.

Votación y premios

Votación y premios

Organice la votación en línea y recopile datos a través de formularios de votación personalizables, revise los resultados y expórtelos a publicaciones en papel y sitios web.

Base de datos de contactos centralizada

Base de datos de contactos centralizada

Haga crecer su base de datos en línea, de personas, empresas, contactos de películas y eventos con detalles personalizables, enlace los perfiles y mantenga el control de los cambios en las relaciones a través de los años. Cree categorías personales, etiquetas, listas y consultas. Importe datos desde documentos Excel y deje que el sistema sugiera duplicados potenciales para unirlos conjuntamente. Ahorre tiempo utilizando transferencias masivas de datos y otras acciones masivas.

Boletines informativos, correo masivo

Boletines informativos, correo masivo

Envíe comunicados de prensa ilimitados, boletines informativos e invitaciones a través de la herramienta de correo masivo integrada de Eventival o plataformas integradas de correo masivo -Mailchimp, SendGrid, Mailjet o MadMimi. Cree listas flexibles de correos masivos y archive los email enviados. Personalice los emails usando los campos de fusión y envíelos con documentos adjuntos personalizables tales como itinerarios personales, facturas, confirmaciones.

Búsqueda y exportación

Búsqueda y exportación

Utilice la poderosa herramienta de búsqueda de Eventival, que permite combinar simultáneamente múltiples criterios para realizar búsquedas complejas y guardar éstas como consultas para referencias posteriores. Elija qué información debe aparecer en sus exportaciones y seleccione el formato de exportación preferido. Una vez que haya creado sus exportaciones personalizadas, se podrá acceder a ellas con solo hacer clic en un botón.

Customisable Interface

Customisable Interface

Create additional custom database fields, drop-down menus, text boxes and checkboxes to make your Eventival fit like a glove.

Interfaz personalizada

Interfaz personalizada

Cree campos de base de datos personalizables adicionales, menús desplegables, cuadros de texto y casillas de verificación para que su Eventival se ajuste perfectamente.

Miembros

Miembros

Guarde todos los datos de miembros presentes y antiguos en una base de datos para facilitar su seguimiento. Registro de miembro en línea. Opciones de pago flexible, condiciones y niveles.

Relaciones con mecenas y patrocinadores

Relaciones con mecenas y patrocinadores

Mantenga los datos presentes y antiguos de contribuyentes y socios en un solo lugar para facilitar su seguimiento. Seguimiento del desarrollo en relaciones comerciales y en gestión de proyectos. Almacene y mantenga el control sobre donaciones y gestione los planes de donación.

Relaciones de prensa

Relaciones de prensa

Mantenga la media representativa de datos presentes y pasados, en un solo lugar, para un fácil seguimiento. Envíe los comunicados de prensa por correo masivo. Gestione las solicitudes para la acreditación de prensa, gestione alojamientos y viajes. Recopile y gestione entrevistas solicitadas y organice itinerarios.

Especificaciones del Sistema

Especificaciones del Sistema

Consulte nuestra hoja técnica para más información.