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Ein Musikfestival-
Werkzeugkasten

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M U S I K

Räumen Sie Ihren Tisch. Vergessen Sie die Excel-Tabellen. Bringen Sie Licht ins Datenlabyrinth. Betreten Sie einen sicheren Online-Hafen für all Ihre vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Kontakte und Veranstaltungen. Öffnen Sie einen unerschöpflichen Werkzeugkasten für jede erdenkliche Aufgabe.

Nachdem Eventival die führende Management-Software für Filmfestivals wurde, begannen wir, es für Musikfestivals anzupassen. Wir behielten alle Gemeinsamkeiten bei (Datenbankbedarf, Gästemanagement) und fügten Funktionen für Musikevents hinzu (Produktionsfortschritt, Künstlermanagement).

Treten Sie einer Gemeinschaft von Organisationen bei, die sich auf das fortschrittlichste Festival-Management-System verlassen, profitieren Sie von dem gesammelten Wissen aus der ganzen Welt, erleben Sie eine beispiellose Flexibilität und genießen Sie den renommierten Support von Menschen, die früher an Ihrer Stelle waren.

Von der Einladung von Künstlern über das Management ihrer Reise-, Transfer-, Hotel- und sonstigen Reisedetails, die Erstellung eines Zeitplans für Aufführungen und Veranstaltungen, bis zur Veröffentlichung auf den gewünschten Plattformen, die Verteilung von personalisierten Festivalprogrammplänen und der Vereinfachung aller Interaktionen mit Bands, Teilnehmern und Freiwilligen - lassen Sie sich in all dem von Eventival helfen.

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Optimieren, vereinfachen, zentralisieren

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Künstler und Aufführungen

Alle Künstlerinfos in einer zentralen Datenbank mit Informationen zu Bios, Agenten, Crew und Kontakten.

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Produktionsfortschritt

Verfolgen Sie den Vertragsstatus, die Künstlerankündigung, alle erhaltenen Dokumente und andere Produktionsschritte.

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Dokumente und Links

Alle Fahrer, Bühnenpläne, Pressemappen und Verträge an einem Ort und für alle Teammitglieder leicht zugänglich.

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Künstlereinreichung und Auswahl

Senden Sie Ihren Aufruf für Künstlereinreichungen und laden Sie Bilder, Videolinks und Kontakte online hoch. Bewerten Sie die Bewerbungen und wählen Sie diejenigen aus, die Sie einladen möchten.

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Zeitplan

Planen Sie einfach Shows, Soundchecks, Line Checks und anderen Aktivitäten per Drag & Drop und lassen Sie sich Eventival um Doppelbuchungen kümmern.

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Gästeservice

Erstellen Sie Festivalprogrammpläne für Bands, Crew und Gäste, managen Sie ihre Reisen, Unterbringung und lokale Transfers. Verschicken Sie diese per E-Mail und exportieren Sie individuell gestaltbare Übersichten.

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Events

Managen Sie Events, Veranstaltungsorte und Kapazitäten. Erstellen Sie Gästelisten, verschicken Sie Einladungen und lassen Sie die Gäste online bestätigen

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Akkreditierung und Festivalpässe

Erledigen Sie die Akkreditierung von Freiwilligen, Personal, Presse oder Gästen einfach online. Gestalten Sie die Pässe, drucken Sie sie mit QR oder Barcodes aus und scannen Sie sie, um ihre Ausgabe oder Event-Anwesenheit zu dokumentieren.

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Kontaktdatenbank

Erweitern Sie Ihre Online-Datenbank mit Personen, Unternehmen, Künstlern und Veranstaltungskontakten mit detaillierten Informationen, und behalten Sie den Überblick über die sich stetig ändernden Informationen.

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Massenpostsystem

Unbegrenzte Pressemitteilungen, Newsletter oder personalisierte Einladungen über unser eigenes Massenmail-Modul. Archiv gesendeter E-Mails. Flexibilität beim Erstellen von Mailinglisten.

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Freiwillige Mitarbeiter

Rekrutieren Sie Freiwillige und lassen Sie sie das Online-Anmeldeformular ausfüllen. Bewahren Sie alle Kontakte in einer Datenbank auf und kommunizieren Sie einfach per Massenpost.

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Projektmanagment

Planen und verwalten Sie Ihre Arbeit, verteilen Sie Aufgaben und behalten Sie die Übersicht über To-Do-Listen und Fristen.

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Besucherseite

Die individuell gestaltbare Benutzeroberfläche, auf die von Ihrer Website aus zugegriffen werden kann, ist Ihr Kommunikationskanal mit Bands, Presse, Gästen und anderen Teilnehmern, die Ihnen hilft, Daten zu sammeln und zu verteilen, Online-Zahlungen zu akzeptieren und vieles mehr.

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Publikationen und Websynchronisation

Bereiten Sie Ihre Publikationseinträge mit Übersetzungen in einer zentralen Datenbank vor und exportieren Sie diese auf andere Online- oder Print-Plattformen wie Festival-Webseiten, Mobile Apps, Ticketing-Systeme sowie Kataloge und Broschüren.

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Integrationen

Integriert mit App4Fest Mobile App, Colosseum Ticketsystem, den Mailing-Systeme MailChimp, SendGrid, Mailjet und Mad Mimi.

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Individuell gestaltbare Benutzeroberfläche

Kreieren Sie zusätzliche benutzerdefinierte Datenbankfelder, Drop-Down-Menüs, Textfelder und Kontrollkästchen, um Ihr Eventival maßzuschneidern.

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C L I E N T S

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