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Events Und Daten
vereinfacht

VERSUCHEN SIE DIE ONLINE DEMO
E V E N T S

Räumen Sie Ihren Tisch. Vergessen Sie die Excel-Tabellen. Bringen Sie Licht ins Datenlabyrinth. Betreten Sie einen sicheren Online-Hafen für all Ihre vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Kontakte und Veranstaltungen. Öffnen Sie einen unerschöpflichen Werkzeugkasten für jede erdenkliche Aufgabe.

Nachdem Eventival die führende Management-Software für Filmfestivals wurde, begannen wir uns an die Bedürfnisse von Organisationen, die in anderen Bereichen der Kultur- und Sozialarbeit tätig sind, anzupassen. Wie zum Beispiel Konferenzen, Events, Agenturen, kulturellen und sozialen Einrichtungen und NGOs.

Von der Verwaltung einer zentralen Kontaktdatenbank über die Kommunikation, Einladungen und Online-Registrierung bis hin zur Verwaltung der Reise-, Transfer-, Hotel- und sonstigen Reisedetails, der Erstellung eines Terminplans für die Veröffentlichung auf den gewünschten Plattformen, die Verteilung persönlicher Eventpläne und die Vereinfachung aller Interaktionen mit Gästen, Teilnehmern und Freiwillige - lassen Sie sich von Eventival dabei helfen.

Treten Sie einer Community mit der fortschrittlichsten Festival- und Event-Datenplattform der Welt bei, profitieren Sie vom geteilten Wissen tausender Peers auf der ganzen Welt, erleben Sie eine beispiellose Flexibilität und genießen Sie unseren renommierten Support.

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Optimieren, vereinfachen, zentralisieren

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Kontaktdatenbank

Erweitern Sie Ihre Online-Datenbank mit Personen-, Firmen- und Eventkontakten mit anpassbaren detaillierten Details, und behalten Sie den Überblick über sich im Laufe der Jahre ändernde Beziehungen.

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Datenimport und -export

Importieren Sie Daten aus Excel-Tabellen, suchen Sie nach doppelten Profileinträgen und fügen Sie sie zusammen. Exportieren Sie Daten, Listen und Übersichten in verschiedene Formate.

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Massenpostsystem

Senden Sie unbegrenzte Pressemitteilungen, Newsletter oder Einladungen über den integrierten E-Mail-Client oder die angeschlossenen Massenpostsysteme. Flexible Mailing-Listen und ein Archiv gesendeter E-Mails.

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Einladungen

Personalisieren Sie Einladungen mithilfe von Seriendruckfeldern und fügen Sie spezielle Links hinzu, die es dem Gast ermöglichen, mit oder ohne Anmeldung zu antworten.

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Onlineanmeldung

Hier können sich Ihre Gäste online anmelden. Erstellen Sie individuell gestaltbare Anmeldeformulare, Umfragen oder Anzeigen für freiwillige Mitarbeiter und senden Sie automatische Bestätigungen.

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Akkreditierung und Festivalpässe

Hier können sich Teilnehmer registrieren und online ihre Akkreditierung zahlen. Gestalten Sie Ausweise und Pässe, drucken Sie sie aus und scannen Sie die Barcodes.

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Events

Kreieren Sie Events, sowohl offene als auch für geladene Gäste. Erstellen und exportieren Sie Gästelisten, sortieren Sie Antwortstatistiken und verschicken Sie Erinnerungen und Bestätigungen.

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Zeitplan

Erstellen Sie einen Master-Zeitplan und managen Sie Events, Veranstaltungsorte, Kapazitäten und Doppelbuchungen. Exportieren Sie in verschiedene Vorlagen und Formate.

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Gästeservice

Laden Sie Gäste ein, organisieren Sie ihre An- und Abreise, lokale Transfers und Hotels, verschicken Sie individualisierte Festivalprogrammpläne und exportieren Sie Übersichten.

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Reisen und Transfers

Behalten Sie die Ankunfts- und Abfahrtzeiten sowie den Zeitplan für lokale Transfers im Auge. Exportieren Sie Übersichten und den persönlichen Zeitplan für jeden Gast oder Fahrer.

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Unterkunft

Behalten Sie die Hotelzimmerkapazitäten, die Übernachtungskosten und die Export-Zimmerlisten im Auge.

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Besucherseite

Ihr Kommunikationskanal mit Gästen, Teilnehmern, Freiwilligen und Presse - lassen Sie sich hier registrieren, bezahlen und vieles mehr.

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Projekt- und Aufgabenmanagement

Planen und verwalten Sie Teamarbeit, verteilen Sie Aufgaben und behalten Sie den Überblick über Listen und Fristen.

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Individuell gestaltbare Benutzeroberfläche

Erstellen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Datenbankfelder, Drop-Down-Menüs, Textfelder und Kontrollkästchen, um Ihr Eventival maßzuschneidern.

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Publikationen und Websynchronisierung

Bereiten Sie Ihre Daten in einer zentralen Datenbank vor und exportieren Sie sie auf andere Online- oder Druckplattformen wie Websites, mobile Apps, Ticketsysteme sowie Kataloge und Broschüren.

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Integrationen

Integriert in App4Fest Mobile App, Colosseum Ticketsystem, Mailing-Systeme MailChimp, SendGrid, Mailjet und Mad Mimi

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