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Überblick über Funktionen

FILMFESTIVALS

Alles an einem Ort

Alles an einem Ort

Ein zentraler Datenknoten, um alle Aspekte der Arbeit zu organisieren und zu verwalten und sicherzustellen, dass das gesamte Team immer im Gleichklang ist. Kein Wechseln mehr zwischen Tabellen und Ansichten, doppelte Dateneingaben werden vermieden und die Teamzusammenarbeit verbessert. Jede Änderung oder Aktualisierung ist jederzeit für alle Teammitglieder sichtbar.

Film- oder Projekteinreichung

Film- oder Projekteinreichung

Starten Sie von hier Ihre Anfrage für Einreichungen und erhalten Sie die Beiträge direkt in Ihrer Filmdatenbank. Erstellen Sie individuell gestaltbare Online-Anmeldeformulare für Filme oder Filmprojekte. Eventival kann Einreichungsgebühren über Paypal oder viele andere Zahlungssysteme bearbeiten (siehe Liste hier). Erstellen Sie Rabattcodes für Einreichungsgebühren.

Kontakt zu anderen Einreichplattformen

Kontakt zu anderen Einreichplattformen

Synchronisieren Sie Ihr Eventival mit anderen Filmeinreichplattformen wie FilmFestivalLife oder Festhome, um alle Einträge an einem Ort zu zentralisieren und zu bearbeiten.

Import von Cinando

Import von Cinando

Ihr Festival akzeptiert keine Einreichungen oder Sie möchten einen Film, der Ihren Einreichungsprozess nicht durchlaufen hat, einladen und vorführen? Kein Problem, Sie können entweder manuell ein Filmprofil erstellen oder wertvolle Zeit sparen, indem Sie den Film dank der direkten Verbindung zwischen Eventival und Cinando aus der Cinando-Datenbank importieren. Die Cinando-Datenbank verfügt über 50 000 Filmeinträge und über 75 000 Personenprofile, die per Knopfdruck in Ihre Eventival-Datenbank aufgenommen werden können.

Filmbewertung

Filmbewertung

Eventival bietet eine einfach zu bedienende sichere Online- Benutzeroberfläche, die es Ihrem Auswahlkomitee oder externen Rezensenten ermöglicht, auf die Vorschaulinks zuzugreifen und die Einreichungen zu bewerten. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Programmgestalter und Rezensenten welche Filme überprüfen sollen.

Filmauswahl

Filmauswahl

Behalten Sie Ihren Arbeitsfortschritt im Auge, indem Sie den Einträgen Auswahlstatus und Programmabschnitt zuweisen. Mit anpassbaren Übersichten können Sie die Übersicht behalten. Und dank der integrierten Massenmail-Funktion mit individuell gestaltbaren E-Mail-Vorlagen kommunizieren Sie mühelos mit den Einreichern über die Auswahl.

Filminformation Und Materialien

Filminformation Und Materialien

Eventival wird zum zentralen Datenknotenpunkt für alles, was mit Ihren Filmen zu tun hat. Sie müssen nicht mehr dutzende Ordner und Tabellen durchsuchen. Alles, was Sie suchen, finden Sie nun an einem Ort.
Speichern Sie hier Filmtitel mit Produktionsdetails, Zusammenfassungen und allen relevanten Zusatzinformationen. Fügen Sie wichtige Dokumente und Links an externe Ordner in Dropbox oder Google Drive an. Verlinken Sie die Filme mit Personen oder Unternehmen und erstellen Sie benutzerdefinierte Felder für alle Informationen, die sie sonst nicht unterbringen können.

 

Lassen Sie Filmemacher ihre Informationen aktualisieren

Lassen Sie Filmemacher ihre Informationen aktualisieren

Stoppen Sie das endlose Copy und Paste von Informationen aus Ihrer E-Mail-Korrespondenz und lassen Sie Filmemacher und Produzenten selbst ihre Filminformationen so aktualisieren, dass sie direkt in Ihre Filmdatenbank geht und keine zusätzliche Arbeit mehr für Sie bedeutet. Eventival ermöglicht es den Filmemachern, Ihnen über eine einfach zu bedienende Online-Oberfläche Filmkatalogeinträge, Pressemappen, Filmkopien, technische Informationen oder alles, was mit ihrem Film zu tun hat, zur Verfügung zu stellen.

Filmprogrammgestaltung

Filmprogrammgestaltung

Beginnen Sie mit der Programmgestaltung Ihres Festivals, indem Sie die Filme einfach per Drag-and-Drop in den Zeitplan ablegen. Mit Eventival können Sie sich auf den kreativen Aspekt konzentrieren, während wir uns um die technischen Aspekte kümmern -  wir warnen Sie vor Zeitkollisionen, Formatkonflikten und anderen Aspekten. Fügen Sie jeder Vorführung eine Präsentation oder ein Q&A hinzu, Eventival fügt dann automatisch den Festivalprogrammplan der Referenten, Gäste und Übersetzer hinzu. Kategorisieren Sie Ihre Screenings in öffentliche, Presse-, Branchen- oder andere Vorführkategorien. Planen Sie eine Vorführung von Kurzfilmen indem Sie ein Filmpaket erstellen.

Zeitplan

Zeitplan

Erstellen Sie einen Master-Zeitplan für Filmvorführungen, Q&As, Workshops, Partys und andere gesellschaftliche und industrielle Events. Verwenden Sie verschiedene Farben für verschiedene Veranstaltungsorte und Programmsektionen. Verwenden Sie den Veranstaltungsort-Manager, um nur ausgewählte Veranstaltungsorte anzuzeigen. Vergrößern Sie den Zeitplan und projizieren Sie ihn an die Wand, um ein Gesamtbild zu bekommen. Exportieren Sie den Zeitplan auf beliebige Weise: Excel oder andere Formate? Gesamtablauf aller Veranstaltungen oder nur die Vorführungen? Alle Tage, alle Veranstaltungsorte oder nur ausgewählte? Ein Festivaltag pro Blatt oder alles in einem? Orte vertikal und Zeitfenster horizontal sortieren, oder lieber umgekehrt? Die Möglichkeiten sind grenzenlos.

Publikationen

Publikationen

Bereiten Sie Ihre Publikationseinträge in einer zentralen Datenbank vor und exportieren Sie diese auf andere Online- oder Print-Plattformen wie die Festivalwebseite, Mobile Apps, Ticketing-Systeme und Kataloge und Broschüren. Ein spezieller Platz für alle Ihre Texte, zum Korrekturlesen und für Übersetzungen in mehrere Sprachen. Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt und speichern Sie das fertige Ergebnis. Richten Sie beliebig viele Publikationslayouts ein und exportieren Sie Film-, Screening- oder Teilnehmerdaten in mehrere Formate.

Synchronisierung Mit Webseite, Mobile App Und Ticketing

Synchronisierung Mit Webseite, Mobile App Und Ticketing

Veröffentlichen Sie Ihre Festivalzeiten und Filminformationen einfach auf Ihrer Webseite, Ihrer mobilen App oder Ihrem Ticketing-System ohne den zeitraubenden Aufwand, Texte, Bilder und Dateien auf Ihre Webseite hochladen zu müssen. Verbinden Sie Ihre Webseite mit Eventival, damit sie auch bei Änderungen am Festivalprogramm immer auf dem neuesten Stand ist.

  Übertragen Sie Film- und Screeninginformationen in Ihre Cinando Video Library.

Filmlogistik und Gebühren

Filmlogistik und Gebühren

Behalten Sie die Übersicht über alle digitalen und nicht digitalen Filmkopien und ihre technischen Details. Erstellen Sie Übersichten und drucken Sie Logistikblätter. Verfolgen Sie alle Kosten und Einnahmen in Bezug auf einen bestimmten Film an einem Ort und exportieren Sie Gebührenübersichten.

Einladung

Einladung

Laden Sie Filmdelegationen, Partner, Sponsoren, Vorstandsmitglieder und andere Gäste ein, lassen Sie sie online antworten und Details zu ihrem Festivalaufenthalt angeben. Erstellen Sie individuell gestaltbare Einladungsvorlagen und verschicken Sie personalisierte Einladungen.

Gästeservice

Gästeservice

Erledigen Sie die Gästebetreuung in allen Details. Kategorisieren Sie Ihre Gäste, verfolgen Sie internationale Ankünfte und Abflüge, arrangieren Sie lokale Transfers, behalten Sie den Überblick über Hotelkapazitäten, verwalten Sie Übernachtungskosten und erstellen Sie Zimmerlisten. Behalten Sie alles im Auge und nutzen Sie die flexible Suche nach Gästen anhand von Kriterien, die anpassbaren Übersichten und Datenexporte in verschiedene Formate. Eventival ist Ihr Archiv für Gäste, Hotelreservierungen und Eventbesucher.

An- und Abreisen, Transfers

An- und Abreisen, Transfers

Erfassen und speichern Sie die internationalen Reisedaten Ihrer Gäste. Es kann sowohl für die Organisation der Reisedetails als auch für Gäste, die ihre Reise selbst organisieren, verwendet werden. Erstellen Sie lokale Transferpläne. Das System schlägt automatisch Transfermöglichkeiten vor, die mit der Ankunft und den geplanten Events des Gasts abstimmt sind. Weisen Sie Fahrer und Begleitpersonen zu und exportieren Sie die Transferzeitpläne für jeden Gast, jeden Fahrer oder einen gesamten Zeitplan in Excel oder PDF.

Unterbringung

Unterbringung

Behalten Sie die Übersicht über Kapazität von Hotels und Zimmern, reservieren Sie Räume für Filmemacher, Gäste und Firmen, verwalten Sie Übernachtungskosten und erstellen Sie Online- und Offline-Zimmerlisten und Hotelgutscheine.

Festivalpläne

Festivalpläne

Eventival erstellt für jeden Teilnehmer einen personalisierten Festivalplan auf Grundlage seiner Wünsche für Events, Screenings, Meetings, Reisen und Transfers, Hotel-Check-in und Check-out. Verschicken Sie die Festivalpläne per E-Mail an den Gast oder lassen Sie ihn auf seiner Besucherseite online herunterladen.

Events

Events

Managen Sie Events, Veranstaltungsorte und Kapazitäten, verlinken Sie Stakeholder und Zulieferer, erstellen Sie offene Events oder Events für geladene Gäste, die während des Festivals oder über das ganze Jahr stattfinden. Erstellen Sie Gästelisten, versenden Sie personalisierte Einladungen mit unserem Massenmailsystem und lassen Sie die Gäste online ihre Anwesenheit bestätigen, ohne sich vorher einzuloggen. Verschicken Sie Erinnerungen und Bestätigungen und exportieren Sie Gästelisten

Akkreditierung

Akkreditierung

Führen Sie die Online-Akkreditierung auf der Eventival Besucherseite durch, auf der sich die Teilnehmer registrieren, eine Akkreditierung beantragen und über Paypal oder andere Systeme bezahlen können (siehe Liste hier). Legen Sie verschiedene Akkreditierungsarten oder Pakete an und überlassen Sie Eventival das Versenden von automatischen Bestätigungen und Rechnungen.

Festivalausweise

Festivalausweise

Gestalten Sie Ausweislayouts und drucken Sie Festivalpässe mit Bildern, Namen, Daten, Zugriffsleveln und anderen Details der Teilnehmer. Behalten Sie die Übersicht über die Ausweise, indem Sie kontrollieren, ob sie zugewiesen, bezahlt, gedruckt oder ausgestellt wurden. Fügen Sie den Ausweisen Barcodes oder QR-Codes hinzu und scannen Sie diese, um die Teilnahme an Screenings / Veranstaltungen zu überwachen und exportieren Sie Statistiken zur Gesamtteilnehmerzahl.

Industrieliste

Industrieliste

Führen Sie die Teilnehmerliste und ihre Profile in einer Online-Oberfläche auf, die es den Benutzern ermöglicht, zu suchen, zu filtern, zu Favoriten hinzuzufügen und sich gegenseitig direkt zu kontaktieren. Lassen Sie Ihre Gäste Meetings planen, noch bevor sie zum Festival kommen.

Management für freiwillige Mitarbeiter

Management für freiwillige Mitarbeiter

Rekrutieren Sie Freiwillige und lassen Sie sie ein individuell gestaltbares Anmeldeformular online ausfüllen. Bewahren Sie alle jetzigen und früheren persönlichen Daten in einer Datenbank auf, um das Tracking zu erleichtern. Verwenden Sie das eingebaute Massenmailsystem, um die ausgewählten und nicht ausgewählten Freiwilligen leicht zu informieren. Managen Sie Personalakkreditierung, Unterkunft, An- und Abreise, Kommunikation und Zeitpläne.

Onlineformulare

Onlineformulare

Sammeln Sie Feedback durch eine Umfrage Ihrer Festivalteilnehmer, um die Vorbereitung des Festivals weiter zu verbessern. Erstellen Sie beliebig viele anpassbare Online-Formulare mit den gewünschten Feldern und in den erforderlichen Sprachen, mit oder ohne Login auf die Besucherseite – erstellen Sie Anfragen für Freiwillige, Umfragen oder Anmeldeformularen. Lassen Sie das System automatische Bestätigungs-E-Mails mit einer Übersicht der ausgefüllten Informationen verschicken.

Projekt- Und Aufgabenmanagement

Projekt- Und Aufgabenmanagement

Planen und verwalten Sie Arbeit, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben und Rollen zu und behalten Sie den Überblick auf Checklisten und Fristen. Stellen Sie im System Erinnerungen und Benachrichtigungen über Updates ein. Schützen Sie sensible Informationen, indem Sie Projekte nur für ausgewählte Teammitglieder sichtbar machen.

Abstimmung Und Preise

Abstimmung Und Preise

Organisieren Sie Online-Abstimmungen und sammeln Sie Daten über individuell gestaltbare Abstimmungsformulare, überprüfen Sie die Ergebnisse und exportieren Sie sie in Papierpublikationen und Webseiten.

Zentralisierte Kontaktdatenbank

Zentralisierte Kontaktdatenbank

Erweitern Sie Ihre Online-Datenbank mit Personen-, Firmen-, Film- und Eventkontakten mit Details, verknüpfen Sie die Profile miteinander und behalten Sie den Überblick über die sich im Laufe der Jahre ändernden Beziehungen. Erstellen Sie anpassbare Kategorien, Tags, Listen und Anfragen. Importieren Sie Daten aus Excel-Tabellen, und lassen Sie das System mögliche Duplikate vorschlagen, um diese zusammenzufügen. Sparen Sie Zeit mit Massendatenübertragungen und anderen Massenaktionen.

Newsletters, Massenpostsendung

Newsletters, Massenpostsendung

Senden Sie unbegrenzt Pressemitteilungen, Newsletter und Einladungen über das integrierte Massenmailsystem von Eventival oder andere integrierte Massenmail-Plattformen - Mailchimp, SendGrid, Mailjet oder MadMimi. Erstellen Sie flexible Mailinglisten und archivieren Sie gesendete E-Mails. Personalisieren Sie E-Mails mithilfe von Serienbrieffeldern und senden Sie E-Mails mit personalisierten Anhängen wie persönlichen Eventplänen, Rechnungen und Bestätigungen.

Suchen Und Exportieren

Suchen Und Exportieren

Verwenden Sie dieses leistungsstarke Suchwerkzeug von Eventival, mit dem Sie mehrere Kriterien gleichzeitig kombinieren können, um sehr komplexe Suchen durchzuführen und Ihre Suche zum späteren Nachschlagen zu speichern. Wählen Sie aus, welche Informationen in Ihren Exporten angezeigt werden sollen, und wählen Sie das bevorzugte Exportformat aus. Sobald Sie Ihre benutzerdefinierten Exporte erstellt haben, sind sie mit einem Klick verfügbar.

Individuell Gestaltbare Benutzeroberfläche

Individuell Gestaltbare Benutzeroberfläche

Erstellen Sie zusätzliche benutzerdefinierte Datenbankfelder, Drop-Down-Menüs, Textfelder und Kontrollkästchen, um Ihr Eventival maßzuschneidern.

Besucherseite

Besucherseite

Das anpassbare Front-End-Interface ist Ihr sicherer Kommunikationskanal mit Filmemachern, Gästen, Teilnehmern, Freiwilligen und Presse – hier können sie Filme einreichen, sich registrieren, online bezahlen und vieles mehr.

Mitgliedschaft

Mitgliedschaft

Archivieren Sie alle vorhandenen und früheren Mitgliederdaten in einer Datenbank zum einfachen Abrufen. Online-Mitgliederregistrierung. Flexible Zahlungsoptionen und Konditionen.

Spender- und Sponsorenbeziehung

Spender- und Sponsorenbeziehung

Archivieren Sie aktuelle und frühere Daten von Spendern und Partnern an einem Ort, um das Abrufen zu erleichtern. Verfolgen Sie die Entwicklung von Geschäftsbeziehungen im Projektmanagement. Speichern und verfolgen Sie Spenden und verwalten Sie Spendenpläne.

Pressearbeit

Pressearbeit

Archivieren Sie aktuelle und frühere Medienvertreterdaten an einem Ort auf, um das Abrufen zu erleichtern. Senden Sie Pressemitteilungen per Massenpost. Bearbeiten Sie Anfragen für Presseakkreditierung, managen Sie Unterkünfte sowie An- und Abreisen. Sammeln und verwalten Sie Interviewanfragen und organisieren Sie Eventpläne.

Systemspezifikationen

Systemspezifikationen

Weitere Informationen finden Sie in unserem technischem Datenblatt.